KOORDO
Zaloguj się Załóż konto

Koordynacja wesel i eventów

Zaproszenie, lista gości i wejście na salę — w jednym miejscu.

KOORDO prowadzi wydarzenie od pierwszego zaproszenia do ostatniego zdjęcia. Gość dostaje kod dostępu i otwiera zaproszenie w przeglądarce — bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta.

Załóż konto Zobacz ekrany

Rejestracja zajmuje minutę i jest zamówieniem pakietu. Konto otwiera się z chwilą zaksięgowania wpłaty.

  • Gość nie instaluje niczego

    Kod dostępu i adres zaproszenia. Otwiera się w każdej przeglądarce, na każdym telefonie, bez konta i bez hasła.

  • Dane gości znikają same

    Najpóźniej 60 dni po wydarzeniu dane osobowe uczestników są nieodwracalnie nadpisywane, a kody dostępu tracą ważność. Bez klikania czegokolwiek.

  • Wesele i konferencja obok siebie

    Jeden panel na wszystkie wydarzenia. Typ wybrany przy zakładaniu zmienia barwy, znak i układ zaproszenia — nie sposób pracy.

Możliwości

Dziewięć rzeczy, które zwykle rozjeżdżają się po arkuszach

Lista gości w jednym pliku, potwierdzenia w wiadomościach, plan dnia w trzeciej wersji dokumentu. Tutaj wszystko to jest jednym wydarzeniem.

  • Lista gości i grupy

    Para, rodzina albo jedna osoba — grupa jest jednostką zaproszenia. Rodzina pod jednym numerem dostaje jeden kod i jedno zaproszenie dla wszystkich.

  • Import z arkusza

    Lista z pliku CSV wchodzi razem z grupami i numerami telefonów. Przed zapisem widać podgląd: co się doda, co jest już na liście.

  • Kod dostępu na grupę

    Szesnaście znaków ważnych na jedno wydarzenie. W bazie leży wyłącznie skrót kodu — zgubionego nie odzyskujemy, wydajemy nowy. Kod wydajesz z panelu i przekazujesz swoją drogą; rozsyłkę zbiorczą SMS-em przygotowujemy po naszej stronie.

  • Potwierdzenia z terminem

    Kto przyjdzie, kto odmówił, kto jeszcze nie odpowiedział. Po terminie formularz zamyka się sam, a Ty widzisz komplet, nie skrzynkę odbiorczą.

  • Diety, nocleg, transport

    Pytania zadajesz raz, przy wydarzeniu. Nocleg i transport zbierają się przy grupie, dieta przy konkretnej osobie — bo tak wygląda odpowiedź rodziny.

  • Plan dnia

    Godzina po godzinie, z opisem tam, gdzie jest co dopowiedzieć. Poprawka w panelu jest u gości od razu — nic nie trzeba rozsyłać drugi raz.

  • Bilet i odprawa przy wejściu

    Kod QR w zaproszeniu, skaner w przeglądarce telefonu przy drzwiach. Widać, kto już wszedł, a ten sam bilet drugi raz zapala ostrzeżenie.

  • Stoły i miejsca

    Przypisanie do stołu widać w zaproszeniu. Gość wchodzi na salę wiedząc, gdzie siada, i nie szuka swojego nazwiska na planszy.

  • Materiały i galeria

    Program w PDF przed wydarzeniem, zdjęcia po nim — pod tym samym adresem, który gość już zna. Po wydarzeniu dochodzi krótka ankieta.

Ekrany

Tak to wygląda w środku

Zrzuty z działającej aplikacji, na danych demonstracyjnych — żadnej wizualizacji „jak mogłoby być".

Lista wydarzeń w panelu: pięć pozycji z tytułem, typem (wesele albo firmowe), statusem od szkicu po rozliczone i terminem.
Wszystkie wydarzenia w jednym miejscu — wesela i firmowe obok siebie.
Pierwszy ekran gościa na telefonie: tytuł wesela, termin, miejsce i pole na kod dostępu z zaproszenia.
Pierwszy ekran gościa — tylko termin, miejsce i pole na kod.
Ekran wydarzenia w panelu: tytuł, status, termin, miejsce i paleta, pod nimi karta planu dnia z najbliższymi punktami i karta materiałów.
Wydarzenie — wszystko, co o nim wiadomo, na jednym ekranie.
Zaproszenie na telefonie w palecie różu pudrowego: tytuł wesela, termin, miejsce, a pod spodem bilet wstępu z kodem QR i przypisanym miejscem przy stole.
Zaproszenie i bilet u gościa — w barwach wydarzenia.
Lista gości: liczniki grup i odpowiedzi, przyciski importu i dodawania, a pod nimi karta rodziny z telefonem, zgodą, noclegiem i osobami z miejscami przy stole.
Lista gości — grupami, ze stanem odpowiedzi i kodu dostępu.
Formularz potwierdzenia obecności na telefonie: wybór odpowiedzi, pole diety i wiadomość do organizatora — osobno dla każdej osoby z grupy.
Potwierdzenie obecności — osobno dla każdej osoby z grupy.
Plan dnia w panelu: oś godzin z punktami programu, opisem i czasem trwania każdego z nich.
Plan dnia w panelu — godzina, tytuł, opis, czas trwania.
Ten sam plan dnia w zaproszeniu na telefonie: oś godzin od błogosławieństwa po tort, w palecie wydarzenia.
Ten sam plan u gościa — bez rozsyłania czegokolwiek drugi raz.

Wygląd zaproszenia

Sześć palet. Wybierasz jedną i to koniec pracy graficznej

Paleta idzie za typem wydarzenia: wesele dostaje zestaw pastelowy i krój szeryfowy, wydarzenie firmowe — stonowany i bezszeryfowy. Do tego Twój znak i zdjęcie w tle.

Wesele

  • Zaproszenie

    Blush — róż pudrowy

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

  • Zaproszenie

    Ivory — beż i złoto

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

  • Zaproszenie

    Powder — błękit

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

Firmowe

  • Zaproszenie

    Slate — granat

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

  • Zaproszenie

    Indigo — konferencyjny

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

  • Zaproszenie

    Graphite — wieczorowy

    Plan dnia, potwierdzenie obecności i bilet.

    Potwierdzam obecność

Jak to działa

Pięć kroków od pustego panelu do wejścia na salę

  1. Zakładasz wydarzenie

    Tytuł, termin, miejsce i typ. Typ przesądza o palecie, znaku i układzie zaproszenia — i jest niezmienny, bo zmieniałby wygląd zaproszeń, które już poszły w świat.

  2. Wprowadzasz gości

    Po jednej grupie albo importem z arkusza. Para i rodzina to jedna grupa z kilkoma osobami; osoba zaproszona pojedynczo też ma swoją grupę i nie wymaga innej obsługi.

  3. Publikujesz i rozdajesz kody

    Publikacja otwiera kanał Gościa i zamraża termin. Każda grupa dostaje własny kod dostępu i ten sam adres zaproszenia.

  4. Odpowiedzi zbierają się same

    Obecność, dieta, nocleg, transport — wszystko ląduje przy właściwej osobie i przy właściwej grupie. Po terminie formularz zamyka się i lista przestaje się ruszać.

  5. Prowadzisz dzień wydarzenia

    Bilety skanujesz telefonem przy wejściu, plan dnia poprawiasz do ostatniej chwili. Po wszystkim zostaje galeria, ankieta — i zegar retencji, który sam sprząta dane gości.

Dane osobowe

Lista gości to dane osobowe. Traktujemy ją poważnie

Ty jesteś administratorem danych swoich gości, my podmiotem przetwarzającym. Umowa powierzenia jest częścią rejestracji — nie dopiskiem, o który trzeba prosić.

  • Twoje dane widzisz tylko Ty

    Każde zapytanie do bazy jest zawężone do Twojej organizacji, a osobna bramka w procesie budowania zatrzymuje zmianę, która by o tym zapomniała.

  • Dane mają termin ważności

    Wydarzenie kończy się samo po terminie, rozlicza 30 dni później, a kolejne 30 dni po rozliczeniu traci dane osobowe gości i pliki. Zegar chodzi bez udziału człowieka.

  • Kodu nie da się odczytać z bazy

    Przechowujemy wyłącznie skrót kodu dostępu. Nikt — my także — nie odtworzy go po fakcie; zgubiony kod się wydaje na nowo, a stary natychmiast przestaje działać.

  • Prawo do bycia zapomnianym działa od razu

    Gość prosi o usunięcie danych — anonimizujesz go jednym działaniem, nie czekając na zegar. Statystyka wydarzenia zostaje, dane osobowe znikają nieodwracalnie.

Polityka prywatności Umowa powierzenia (DPA) Regulamin

Cennik

Płacisz za jedno wydarzenie

Pakiet wybierasz rozmiarem wydarzenia — liczbą Gości. Z niej wynika wszystko inne: wielkość listy, liczba zaproszeń i pojemność wspólnej galerii zdjęć. Kupujesz przy rejestracji, a konto otwiera się z chwilą zaksięgowania wpłaty.

  • Pakiet 1 — 100 Gości

    299,00 zł

    Jedno wydarzenie na 100 Gości, 300 zdjęć od Gości we wspólnej puli i 100 Twoich.

  • Pakiet 2 — 200 Gości

    499,00 zł

    Jedno wydarzenie na 200 Gości, 600 zdjęć od Gości we wspólnej puli i 100 Twoich.

  • Pakiet 3 — 300 Gości

    699,00 zł

    Jedno wydarzenie na 300 Gości, 900 zdjęć od Gości we wspólnej puli i 100 Twoich.

W każdym pakiecie

  • Pełna lista gości z grupami i importem z arkusza
  • Zaproszenie w jednej z sześciu palet, z Twoim znakiem
  • Potwierdzenia obecności, diety, nocleg, transport, stoły
  • Bilety z kodem QR i odprawa przy wejściu
  • Materiały do pobrania, galeria zdjęć i ankieta po wydarzeniu
  • Umowa powierzenia i automatyczne usuwanie danych gości

Wybierz pakiet i załóż konto

Pytania

Pytania, które padają najczęściej

Czy gość musi coś instalować albo zakładać konto?

Nie. Gość dostaje adres zaproszenia i szesnastoznakowy kod. Otwiera stronę w przeglądarce, którą już ma w telefonie, wpisuje kod raz i zostaje zalogowany na tym urządzeniu. Żadnej aplikacji, żadnego hasła, żadnego konta.

Jak goście dostają swoje kody?

Kod należy do grupy — rodzina pod jednym numerem ma jeden kod. Dziś wydajesz go z panelu i przekazujesz swoją drogą: wiadomością, telefonicznie albo na papierowym zaproszeniu. Rozsyłkę zbiorczą SMS-em przygotowujemy po naszej stronie — nie wymaga ona od Ciebie żadnej umowy z operatorem ani własnej bramki.

Co się dzieje z listą gości po wydarzeniu?

Wydarzenie kończy się samo po swoim terminie i rozlicza 30 dni później. Kolejne 30 dni po rozliczeniu dane osobowe uczestników są nieodwracalnie nadpisywane, kody tracą ważność, a wgrane pliki znikają. Zostaje statystyka: ilu było, ilu potwierdziło, ilu przyszło.

Czy zaproszenie może mieć nasz znak i nasze zdjęcie?

Tak. Do wyboru jest sześć palet dobranych do typu wydarzenia, a do tego wgrywasz własny znak i zdjęcie w tle nagłówka. Reszta — kontrast, obramowania, barwa przycisków — dobiera się do palety sama, więc zaproszenie zostaje czytelne także w słońcu na weselu.

Czy strona zadziała, jeśli gościowi nie wczyta się JavaScript?

Tak — i jest to reguła projektu, nie przypadek. Zaproszenie, formularz potwierdzenia i cały panel działają bez skryptów; skrypt dokłada wygodę, nigdy możliwość. Jedynym wyjątkiem jest skaner biletów, bo bez dostępu do kamery nie ma czego uruchamiać.

Kiedy konto jest gotowe do pracy?

Rejestracja zakłada konto od razu i jest zamówieniem wybranego pakietu. Konto otwiera się z chwilą zaksięgowania wpłaty — wtedy zalogujesz się i założysz pierwsze wydarzenie. Płatność online uruchamiamy wkrótce; do tego czasu odezwiemy się w sprawie przelewu, a logowanie samo powie Ci, że konto czeka na wpłatę.

Planuj. Koordynuj. Zachwycaj.

Wszystko w jednej aplikacji.

Załóż konto i opisz nam, co organizujesz. Odezwiemy się, ustalimy zakres i uruchomimy dostęp — a Ty zaczniesz od wprowadzenia listy gości, nie od konfiguracji.

Załóż konto

Kontakt

Firma
DESTO Robert Łokieć
Adres korespondencyjny
ul. Okrężna 37D/3, 58-100 Świdnica
E-mail
koordo.info@gmail.com
Telefon
+48 530 801 350